Job in Döbeln, Großweitzschen u.a.Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Über die Stelle:

Wir suchen eine engagierte Sekretärin/einen engagierten Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung. Die Stelle ist ab dem III. Quartal 2025 in Döbeln zu besetzen. Eine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Management des Sekretariats der Abteilungsleitung mit allen dazugehörigen Aufgaben
• Erster Anlaufpunkt für Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
• Zusammenarbeit im Team der Sekretärinnen und Sekretäre des Präsidenten, Vizepräsidenten und weiterer Abteilungsleitungen
• Bei Bedarf Übernahme von Aufgaben in der Bibliothek, Registratur und Poststelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
• Einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Vertrautheit mit vertraulichem Arbeitsumfeld
• Hohe Motivation, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Umsichtiges und gewissenhaftes Handeln mit Verantwortungsbewusstsein
• Seriöses, gewandtes und zuvorkommendes Auftreten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kenntnis protokollarischer Regeln
• Digitale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit digitalen Dokumenten

Wir bieten:

• Sinnhafte, abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsklima
• Übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Jobticket
• Möglichkeit von Leistungsprämien
• Aktive Gesundheitsförderung
• Modernen Arbeitsplatz mit digitaler Akte, elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch und Kommunikationszonen
• Günstige Lage mit KiTa und Grundschule in unmittelbarer Nähe

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.