Job in DresdenSachbearbeiter für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten (m/w/d) 039-25-8600

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).

Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte, Schwerpunkt EU-geförderte Projekte
• Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z.B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
• Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
• Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
• Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und zu erwartende Kosten für laufende Projekte
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauchs entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u.a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulbereich
• Kenntnisse der relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme der Drittmittelverwaltung einzuarbeiten

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TV-L
• Moderner Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückentraining, Gesundheitstag)
• Vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkursangebote
• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Verpflegung

Es erwartet Sie eine interessante, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld mit gutem Betriebsklima.