Beruf
Schäftemacher/-in
Unternehmen
Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Arbeitsort
Dresden
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Das Büro des Staatsministers / der Staatssekretärin ist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Reden, öffentlichen Auftritten sowie für die Zusammenarbeit mit Institutionen und Stakeholdern.
Aufgaben:
- Fachliche Leitung des Büros des Staatsministers und der Staatssekretärin: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Vorzimmer sowie Koordination und Einsatzplanung der Fahrer
- Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Vorbereitung bzw. Verfassen von Reden, Briefen und Stellungnahmen
- Kommunikation mit Institutionen und Stakeholdern in Angelegenheiten der Hausleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch politische Analysen, Hintergrundrecherchen und Aufbereitung von Informationen
Anforderungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität / Master* Universität / Magister / Staatsexamen)
- Fließende Sprachkenntnisse (mind. C1) der deutschen Sprache (sofern nicht als Muttersprache ist ein Nachweis über das Sprachniveau einzureichen)
- Bei einem (Fachhochschul-)Abschluss auf Masterebene ist der Erwerb von insgesamt mindestens 300 ECTS-Leistungspunkten erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware
- Verbindliches und freundliches Auftreten, lösungsorientierte und fokussierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft für Arbeit über reguläre Arbeitszeiten hinaus sowie an Wochenenden)
Von Vorteil:
- Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung im Bereich der Wissenschafts-Organisation
- Nachgewiesene Kenntnisse über die Hochschul- und Forschungslandschaft im Freistaat Sachsen
- Vertiefte Kenntnisse in Englisch (mind. B2, Zertifikat bzw. sonstiger Nachweis erforderlich)
Benefits:
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr)
- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in Entgeltgruppe 13 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
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