Job in DresdenPersönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d) im Büro Staatsminister / Staatssekretärin

Stellenbeschreibung

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d) im Büro Staatsminister / Staatssekretärin

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position einer persönlichen Referentin oder eines persönlichen Referenten im Büro des Staatsministers bzw. der Staatssekretärin.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung des Büros: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Vorzimmer sowie Koordination und Einsatzplanung der Fahrer
• Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs
• Vorbereitung und Verfassen von Reden, Briefen und Stellungnahmen
• Kommunikation mit Institutionen und Stakeholdern in Angelegenheiten der Hausleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch politische Analysen, Hintergrundrecherchen und Aufbereitung von Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Magister oder Staatsexamen)
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), falls nicht Muttersprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware
• Verbindliches und freundliches Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität (reguläre Arbeitszeiten bis 22:00 Uhr, bei Bedarf auch darüber hinaus und an Wochenenden)

Von Vorteil sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen im Bereich Wissenschaftsorganisation
• Kenntnisse der Hochschul- und Forschungslandschaft in Sachsen
• Vertiefte Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Wir bieten:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 22:00 Uhr)
• Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) oder Teilzeitoption
• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket oder Deutschland-Jobticket

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L, unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben.

Arbeitsort: Dresden

Bewerbungsfrist: 2. Juni 2025