Job in DresdenBürosachbearbeitung (w/m/d) Referat „Recht, Organisation“

Stellenbeschreibung

Stelleninformationen:

• Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
• Dienstort: Dresden
• Anstellungsverhältnis: unbefristet, 20 Stunden/Woche
• Bewerbungsfrist: 17.08.2025
• Kennziffer: 32/25 BSB SK 13

Über uns:

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat 13 „Recht, Organisation“ unterstützt und berät die Staatskanzlei in rechtlichen Angelegenheiten, vertritt das Haus u. a. in Gerichtsverfahren, ist Herausgeber der Veröffentlichungsblätter des Freistaates Sachsen und ist die Vergabestelle der Staatskanzlei. Zudem obliegen dem Referat alle Angelegenheiten der Organisation und Verwaltungsstruktur der Staatskanzlei.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und -koordinierung des Referates
• Bürosachbearbeitung, Koordinierung von Abfragen und Zuarbeiten der Fachbereiche
• Recherchearbeiten zur Informationsbeschaffung für die Referatsleitung
• Bearbeitung von Dienstsiegelangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung der VIS.SAX-Multiplikatorenrunde
• Pflege und Überwachung des täglichen Informationsseite der SK (Startbildschirm)
• Pflege von Verteilern und Erstellung von Informationen für das Intranet
• Mitwirkung an Personalprozessen, z. B. Datenpflege im Personalverwaltungssystem (PVS)
• Erstellung von Übersichten und statistischen Erhebungen
• Unterstützung bei der Beantwortung parlamentarischer Anfragen
• Mitwirkung an Schwerpunktthemen wie Geschäftsverteilungsplan und Organisationserlassen
• Qualitätssicherung des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (VIS.SAX)

Ihre Qualifikationen:

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: anderer Berufsabschluss mit Berufserfahrung als Bürokraft im öffentlichen Dienst
• Von Vorteil: mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet-Recherche)

Ihre persönlichen Stärken:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Sicheres und höfliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Job-Ticket der Deutschen Bahn bzw. des Verkehrsverbundes
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Gute ÖPNV-Anbindung und Kantine im Haus

Vergütung:

Eingruppierung als Bürosachbearbeitung (w/m/d) in Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und Aufgaben.