Job in DresdenMitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d) Kriminalpolizeiinspektion, Dezernat 3, Projekt Vermögensdelikte ab 1. Oktober befristet in Vollzeit, Kennziffer: Dez. 3 - Vermögensdelikte

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsort: 01067 Dresden

Ihre Aufgaben:

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach Tonband und Erstellen von Reinschriften
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
• Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und -beschaffung, Aktenablage, Kopiertätigkeiten, Archivierung
• Protokollierung von Besprechungen u. ä.
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer des Kommissariats
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
• Bearbeiten von Rechnungen
• Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Aktenablage, Aussonderung von Akten nach Fristablauf oder aus anderen Gründen nach gesonderter Liste
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion oder im Führungsstab der Polizeidirektion Dresden

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System
• Sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
• Beherrschung von Abschriften von Tonband
• Sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gründliche Einarbeitung
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.