Job in DresdenMitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d) in der Kriminalpolizeiinspektion Dresden, Dezernat 3, ab 1. Oktober 2025 befristet in Vollzeit, Kennziffer: Dezernat 3 GZ

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach Tonband und Erstellen von Reinschriften
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
• Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und -beschaffung, Aktenablage, Kopiertätigkeiten, Archivierung
• Protokollierung von Besprechungen u. ä.
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer des Kommissariats
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
• Bearbeiten von Rechnungen
• Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Aktenablage, Aussonderung von Akten nach Fristablauf oder aus anderen Gründen nach gesonderter Liste
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion oder im Führungsstab der Polizeidirektion Dresden

Anforderungen:

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
• Beherrschung von Abschriften von Tonband und sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG)

Leistungen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gründliche Einarbeitung
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Bewerber unter 52 Jahre, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geprüft.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.