Job in DresdenMitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d) in der Kriminalpolizeiinspektion Dresden, Dezernat 3, befristet in Elternzeitvertretung; Kennziffer: Dez. 3-Vertretung

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsort: 01067 Dresden

Leistungen:

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben:

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach Tonband und Erstellen von Reinschriften
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
• Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und -beschaffung, Aktenablage, Kopiertätigkeiten, Archivierung
• Protokollierung von Besprechungen u. ä.
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer des Kommissariats
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
• Bearbeiten von Rechnungen
• Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Aktenablage, Aussonderung von Akten nach Fristablauf oder aus anderen Gründen nach gesonderter Liste
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion oder im Führungsstab der Polizeidirektion Dresden

Anforderungen:

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System
• Sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
• Beherrschung von Abschriften von Tonband
• Sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gründliche Einarbeitung
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geprüft.