Job in DresdenTeamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Standort: Dresden | Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden/Woche) | Vergütung: bis E 6 TVöD-Bund

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten zukunftsweisende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Büroleitung und der Mitarbeiter des Standortes Dresden
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen
• Besucher- und Gästeempfang sowie Betreuung
• Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen inkl. Protokollführung
• Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Reisen sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teamassistenten der Agentur in Halle
• Zusammenarbeit mit dem Zentralbereich der Agentur in Halle, z.B. für Beschaffungen und Abrechnungen
• Unterstützung bei allen Angelegenheiten, die in einem eigenständigen Projektbüro anfallen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Organisationstalent mit strukturierter und präziser Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse auf Niveau B1 von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
• Attraktiver Standort im Herzen Dresdens mit guter Verkehrsanbindung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund
• Zunächst befristete Stelle auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung
• Flexible und kernzeitfreie Arbeitszeiten
• Möglichkeit von bis zu 60% mobiler Arbeit nach Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Besondere Hinweise:

Für die Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich, die ggf. auch den Lebenspartner betrifft.