Beruf
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Unternehmen
ARCHIprocess GmbH
Arbeitsort
Dresden
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Steuerung der Büroorganisation am Standort Dresden
- Allgemeines, administratives und organisatorisches Office-Management
- Bauspezifische Verwaltungstätigkeiten (Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung)
- Verfassen von Protokollen und Schriftsätzen
- Finalisierung von Präsentationen
- Dokumenten- und Planmanagement
- Organisation und Überwachung von Terminen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Deutsch-Muttersprachler mit sehr guten Orthografie- und Grammatikkenntnissen
- Herausragende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an Architektur
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Engagement und sichere Kommunikation nach innen und außen
- Freude am Umgang mit Zahlen, Präzision und Termintreue
- Kundenorientierung und Bewusstsein für den ersten Eindruck
Wir bieten:
- Vielfältige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- Einblicke in interessante Hochbauprojekte (Sportbauten, Versammlungsstätten, Wohnungsbau, Einzelhandel, Büros)
- Engagiertes und motiviertes Team
- Freiraum für berufliche Entwicklung
- Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Dynamisches, sportliches und kreatives Arbeitsumfeld
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