Beruf
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen
Umwelt- und Ingenieurtechnik GmbH
Arbeitsort
Dresden
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang externer Gäste, Geschäftspartner und Kunden auf freundliche und professionelle Weise, Koordination des Empfangsbereichs sowie Übernahme der zentralen Telefonvermittlung
- Verantwortung für klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage – stets strukturiert und mit hoher Sorgfalt
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie zuverlässige Nachbereitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Word, Excel und Outlook – sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Herzliche, offene Art, sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
Wir bieten Ihnen
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- 30 Urlaubstage
- 39 Stunden-Woche, Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz
- Attraktive Konditionen sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
- Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Sodexo Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
- Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
- Regelmäßige Sport- und Teamevents
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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