Job in DresdenTeamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich im Innendienst

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich im Innendienst

Wir sind ein junger, dynamischer und inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einem 11-köpfigen Team. Gemeinsam arbeiten wir in einer familiären und kollegialen Atmosphäre daran, innovative Ideen umzusetzen und unsere Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson am Telefon für unsere Kunden und Partner
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie allgemeine Büroarbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage und Büromaterialien
• Zentrale Anlaufstelle für unser Team
• Professionelle Terminplanung und Korrespondenz mit unseren Wartungskunden
• Management von Projekten, einschließlich Deadlines, Meetingkoordination und Nachbereitung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben
• Warenannahme, Prüfung von Lieferungen und Koordination der Lagerung
• Einbringen eigener Ideen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, klare Anweisungen zu geben
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit 32 Stunden/Woche (alternativ 30-35 Stunden)
• Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Dresden
• Regelmäßige Teamevents