Beruf
Mitarbeiter-/in Bürodienst (m/w/d) in der Kriminalpolizeiinspektion Dresden, Dezernat 3, Projekt Vermögensdelikte, Kommissariat 31 in Vollzeit
Unternehmen
Freistaat Sachsen
Arbeitsort
Dresden
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
- Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach Tonband und Erstellen von Reinschriften
- Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
- Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und -beschaffung, Aktenablage, Kopiertätigkeiten, Archivierung
- Protokollierung von Besprechungen u. ä.
- Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer des Kommissariats
- Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
- Bearbeiten von Rechnungen
- Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
- Aktenablage, Aussonderung von Akten nach Fristablauf oder aus anderen Gründen nach gesonderter Liste
- Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion oder im Führungsstab der Polizeidirektion Dresden
Anforderungen:
- Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System
- Sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
- Beherrschung von Abschriften von Tonband
- Sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Leistungen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gründliche Einarbeitung
- Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Jahressonderzahlung
Der Einsatzort ist aktuell in Dresden-West, kann aber zukünftig in Meißen erfolgen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Interessiert an dieser Stelle?
Jetzt bewerben