Beruf
Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Landtagsarbeit {Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung}
Unternehmen
Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
Arbeitsort
Dresden
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Bearbeitung parlamentarischer Initiativen, einschließlich Erfassung und Pflege von Listen zu parlamentarischen Anfragen, Fristenkontrolle, formale Prüfung von Antwortentwürfen, Abstimmung mit der Staatskanzlei und ggf. anderen Ressorts sowie Versendung der Antworten nach Schlusszeichnung.
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen des Landtages, seiner Ausschüsse und Arbeitskreise, einschließlich Fristenkontrolle, organisatorischem Kontakt mit dem Ausschusssekretariat, formaler Prüfung vorbereitender Dokumente und Zusammenstellung von Vorbereitungsmappen.
- Allgemeine Fristenkontrolle sowie formale Prüfung elektronischer und papiergebundener Dokumente des Leitungsbereichs.
- Vertretungsaufgaben für den Kabinettsbereich.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Microsoft-Office-Anwendungen.
- Erfahrungen mit dem Programm VIS.SAX sind wünschenswert.
- Selbstständige Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Breites Fortbildungs- und Schulungsangebot.
- Ermäßigtes Jobticket für den ÖPNV.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Betriebliche Altersversorgung bei der VBL.
- Verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
Die Aufgaben sind teilweise für mobile Arbeit geeignet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Interessiert an dieser Stelle?
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