Job in DresdenASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben (im 2er Team in enger Zusammenarbeit):

• Organisation des Tagesgeschäfts des Vorstandes
• Aufbereitung und Analyse von Unternehmensdaten als Entscheidungsgrundlage
• Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes (organisatorisch und inhaltlich, z. B. Koordination von Teilnehmern und Erstellung von Präsentationen)
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Mitglieder, Geschäftspartner und Genossenschaftsgremien
• Dokumentations- und Datenmanagement im Vorstandsbereich
• Mitarbeit im Team für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Gestaltung des Mitgliederjournals und der Homepage, Veranstaltungsmanagement)
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Gästeempfang und Protokollierung

Dein Profil – das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Souveränes Auftreten und eine offene Art
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturiertes, detailgenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude am digitalen Fortschritt
• Serviceorientiertes Handeln

Deine Vorteile als Teammitglied:

• Flexible Arbeitszeiten
• Variable Wochenstunden (35 bis 40 Stunden/Woche)
• Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Familienfreundliches Unternehmen
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
• Preiswerte, vollwertige Mittagsangebote
• Lukrative Mitarbeiterrabatte
• Bezuschussung zur Nutzung des ÖPNV
• Job-Bike
• Betriebliche Krankenversicherung
• Firmenevents
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Fahrradstellplätze
• Sehr gute infrastrukturelle Lage