Job in DresdenTeamassistenz (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation der Sekretariatsarbeit sowie der abteilungsinternen Geschäftsprozesse
• Führung des Büros der Abteilungsleitung inklusive allgemeiner Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Verwaltung von Büromaterial, Budgetüberwachung, Urlaubsplanung)
• Sekretariatsarbeit für die Abteilungsleitung mit zeit- und sachgerechter Erledigung aller anfallenden Büroaufgaben
• Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungsarbeiten
• Überwachung von Vorgängen und Terminen, Koordination von Aufgaben und Terminkontrolle
• Protokollführung der Abteilungsberatungen
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten (Recherchen, Serienbriefe, Mailings, Veranstaltungen, Gästeempfang)
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter
• Verwaltung des Werbemittellagers

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Management-Assistent/in oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Gutes Gespür für Texte und Gestaltung
• Kenntnisse in Grafikdesign-Tools sowie Beherrschung von Social-Media-Plattformen und CMS von Vorteil
• Analytisches Verständnis sowie teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Offenheit für neue Aufgaben und Anpassungsfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Zusatzqualifikationen im Bereich Marketing und Kommunikation
• Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Reisemanagement
• Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu Dienstreisen

Unsere Angebote:

• Familiäre Atmosphäre und internationales Flair in einem Tochterunternehmen des Freistaates Sachsen
• Umfangreiche Einarbeitung und bedarfsorientierte Fortbildungen
• Attraktive Vergütung nach TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub plus zwei freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Sicherer Arbeitsplatz im Rahmen einer dauerhaft zu besetzenden Stelle (erstmal auf zwei Jahre befristet)