Job in DresdenTeamassistenz (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Führen des Büros der Abteilungsleitung einschließlich der erforderlichen Büroarbeiten
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang und -ausgang, Verwaltung von Büromaterial, Budgetüberwachung, Urlaubsplanung)
• Sekretariatsarbeit für die Abteilungsleitung
• Abwicklung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungsarbeiten
• Überwachung von Vorgängen und Terminen, Koordination von Aufgaben und Terminkontrolle
• Protokollführung der Abteilungsberatungen
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Verwaltung des Werbemittellagers

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Gutes Gespür für Texte und Gestaltung
• Analytisches Verständnis sowie teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Grafikdesign-Tools
• Beherrschung von Social-Media-Plattformen und CMS
• Zusatzqualifikationen im Bereich Marketing und Kommunikation
• Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Reisemanagement
• Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub plus zwei freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Bis zu 10 Tage im Monat mobiles Arbeiten
• Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Umfangreiche Einarbeitung und bedarfsorientierte Fortbildungen
• Sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen des Freistaates Sachsen