Beruf
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Unternehmen
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement
Arbeitsort
01099 Dresden
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Interessante Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten (Terminmanagement, Korrespondenz, Besucherbetreuung, Protokolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung)
- Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Dienstreisen
- Unterstützung der Büroleitung bei der Organisation des allgemeinen Dienstbetriebes (z.B. Ausgabe Dienst-Kfz/Fahrkarten, Aktualisierung Intranet, Schriftgutverwaltung)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere MS-Office-Anwendungen
- Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
- Selbstständige, vorausschauende, systematische sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Teilzeitgeeignete Anstellung
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Deutschlandticket als JobTicket
Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung in Vollzeit.
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