Job in DresdenAssistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Interessante Aufgaben

• Sekretariatstätigkeiten (Terminmanagement, Korrespondenz, Besucherbetreuung, Protokolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung)
• Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Dienstreisen
• Unterstützung der Büroleitung bei der Organisation des allgemeinen Dienstbetriebes (z.B. Ausgabe Dienst-Kfz/Fahrkarten, Aktualisierung Intranet, Schriftgutverwaltung)

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• Teilzeitgeeignete Anstellung
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
• Deutschlandticket als JobTicket

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
• Selbstständige, vorausschauende, systematische sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Allgemeine Informationen

• Arbeitsort: Dresden
• Anstellungsart: Vollzeit, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung
• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung