Job in DresdenSachbearbeiter (m/w/d) im Personalreferat

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsort: 01097 Dresden

Zur weiteren Verbesserung der Transparenz über alle Personalvorgänge sind in immer stärkerem Maße organisatorisch und technisch standardisierte Prozesse und Werkzeuge einzusetzen. Daher ist künftig davon auszugehen, dass Personaldaten grundsätzlich elektronisch und nicht mehr in Papierakten gehalten werden.

Ihre Aufgaben:

• Analyse bestehender Datenbestände
• Definition und fortlaufende Abstimmung der ressortübergreifenden und ressortinternen fachlichen Anforderungen und Prozesse
• Abstimmungen/Anpassungen mit dem Anbieter
• Mitarbeit in Projektgruppen, z. B. ePM.SAX
• Zuarbeit von Dokumenten zur Ausschreibung, Vergabe, Umsetzung, Schulung und Betrieb des IT-Systems
• Planung und Durchführung entsprechender Rollout- und Migrationsszenarien
• Durchführung des Abnahmetests
• Unterstützung in der Startphase der künftigen Software/Betrieb des IT-Systems
• Unterstützung von Digitalisierungsprojekten mit Verknüpfung zur Personalverwaltungssoftware

Ihre Qualifikation:

Zwingend erforderlich:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Finanz-/Steuerverwaltung oder Allgemeine Verwaltung oder
• Abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA), Betriebswirt/in (VWA) oder Informatik-Betriebswirt/in (VWA)

Von Vorteil:

• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Personalverwaltung und im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit einem Personalverwaltungsprogramm
• Affinität für die Digitalisierung von Arbeitsvorgängen

Ihre persönlichen Stärken:

• Einsatzbereitschaft und selbständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes, strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben
• Verschwiegenheit und sicherer Umgang mit dem Personalgeheimnis
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Flexibilität bei Belastungsspitzen

Unsere Leistungen:

• Attraktive Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 11
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Job-Ticket
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Bewerbungsfrist: 29.10.2025