Job in DresdenSachbearbeiter (w/m/d) Projekte/Projektcontrolling

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist ausdrücklich auch für Berufsanfänger (w/m/d) geeignet.

Die Stelle ist bis zum 31. Januar 2027 befristet. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit) bzw. mindestens 25 Stunden (Teilzeit).

Diese Stelle unterstützt das Projekt DALI, welches auf die Shortlist der prioritären Forschungsinfrastrukturen in Deutschland gewählt wurde. Nach einer positiven Evaluierung wird dieses Projekt weitere sieben Jahre bis zur vollständigen Errichtung und Inbetriebnahme der Infrastruktur benötigen. Eine Weiterbeschäftigung ist daher über die aktuelle Befristung hinaus vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Finanzmanagement eines national geförderten Drittmittelprojektes
• Projektcontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
• Erstellung von Mittelabrufen und Zwischennachweisen/-abrechnungen entsprechend der Vorgaben des Zuwendungsgebers
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber
• Erfassung und Pflege der Projektstammdaten in verschiedenen DV-Systemen
• Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
• Schnittstelle zu den Projektleitern/-mitarbeitern sowie zur Administration und Zentralabteilungen
• Projekt-Nachkalkulationen inkl. abschließender Soll-Ist-Analysen
• Erstellung des Endnachweises und Schließung des Projektes in verschiedenen DV-Systemen
• Archivierung der Projektunterlagen
• Wissensaufbau/-erweiterung in den Bereichen Haushalt und Zuwendungsrecht

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung
• Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Grundverständnis für das kaufmännische Rechnungswesen
• Genaue, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Eigenständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
• SAP-R/3-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket