Job in DresdenBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 12 „Personal-, Aus- und Fortbildung“ im Sächsischen Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung

Stellenbeschreibung

Über uns:

Im Sächsischen Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung gestalten wir dynamisch die Zukunft des Freistaates Sachsen. Als junges innovatives Ressort bieten wir vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen Strukturwandel und -entwicklung, Regionalpolitik, ländlicher Raum, Stadtentwicklung, Landesentwicklung, Bau- und Wohnungswesen, Denkmalschutz und -pflege, Vermessungswesen sowie Mobilität, Straßenbau und Verkehr.

Ihre Aufgaben:

• Führung der Personalakten, Dokumentation und Prüfung von Fehlzeiten
• Erstellung von anlassbezogenen Schriftstücken für den Personalbestand
• Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren sowie Verwaltung der Bewerbungsvorgänge
• Bearbeitung und Verwaltung der Zeiterfassung für die Bediensteten
• Mitarbeit im Bereich Personalgewinnung, Personalentwicklung und Grundsatzangelegenheiten

Ihr Profil:

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens befriedigendem Prüfungsergebnis als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Deutsche Sprachkenntnisse C1

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in der elektronischen Vorgangsbearbeitung
• Erfahrung mit dem Personalverwaltungsprogramm PVS
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht

Persönliche Eigenschaften:

• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Diskretion und Sorgfalt
• Belastbarkeit
• Selbständigkeit sowie die Befähigung zur Arbeit im Team

Wir bieten:

• Einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde
• Die Möglichkeit, die Zukunft unseres Landes mitzugestalten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobile Arbeit)
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Jobticket
• Unterstützung der Fahrradmobilität (Dienstfahrräder, Fahrradaktionstage, ausreichende Fahrradstellplätze)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung