Job in DresdenSachbearbeiter (w/m/d) Projekte/Projektcontrolling {Controller/in}

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) Projekte/Projektcontrolling

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) Projekte/Projektcontrolling.

Die Stelle ist ausdrücklich auch für Berufsanfänger (w/m/d) geeignet und unterstützt das Projekt DALI am HZDR, welches auf die Shortlist der prioritären Forschungsinfrastrukturen in Deutschland gewählt wurde. Nach einer positiven Evaluierung ist eine Weiterbeschäftigung über die aktuelle Befristung hinaus vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Finanzmanagement eines national geförderten Drittmittelprojektes
• Projektcontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
• Erstellung von Mittelabrufen und Zwischennachweisen/-abrechnungen entsprechend der Vorgaben des Zuwendungsgebers
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber
• Erfassung und Pflege der Projektstammdaten in verschiedenen DV-Systemen
• Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
• Schnittstelle zu den Projektleitern/-mitarbeitern sowie zur Administration und Zentralabteilungen
• Projekt-Nachkalkulationen inkl. abschließende Soll-Ist-Analysen
• Erstellung des Endnachweises und Schließung des Projektes in verschiedenen DV-Systemen
• Archivierung der Projektunterlagen
• Wissensaufbau/-erweiterung in den Bereichen Haushalt und Zuwendungsrecht sowie Haushaltsmanagement im SAP R/3

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung
• Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
• Genaue, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Eigenständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
• SAP R/3 Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Angebote:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Arbeitsort: Dresden

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

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