Job in DresdenSACHBEARBEITER:IN (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Finanzen {Sekretär/in}

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit der Fraktionsgeschäftsführerin und dem Fraktionsvorstand
• Bearbeitung und Verwaltung der Fraktionsmittel sowie des laufenden Rechnungswesens
• Erstellung und Dokumentation von Abschlüssen
• Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung (Dienstreisen, Abwesenheiten, Urlaubsplanung)
• Beschaffung und Verwaltung von Material
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen und Besuchern
• Terminverwaltung, -planung und -management
• Bearbeitung von Schriftverkehr, elektronischer und telefonischer Kommunikation
• Postein- und -ausgang, digitale Ablage und Aktenführung
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einem Büroberuf
• Idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware DATEV und MS-Office-Paket
• Kenntnisse von Internetanwendungen und weiteren branchenüblichen Programmen
• Diskretion, Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeit-, Termin- und Nachverfolgungsmanagement
• Bereitschaft zur Schulung und Weiterentwicklung
• Freundliches und aufgeschlossenes Verhalten mit guten Umgangsformen
• Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Sächsischen Landtag oder öffentlichen Institutionen wünschenswert

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und inhaltlich erfüllende Tätigkeit
• Motiviertes Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• Weitere Vergütungsbestandteile gemäß Betriebsvereinbarung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Teilzeitbeschäftigung möglich
• Arbeitsort: Sächsischer Landtag in Dresden

Eine inhaltliche Nähe zur Programmatik und den Zielen der Sozialdemokratie wird vorausgesetzt.

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