Job in DresdenEinkaufsassistent/in

Stellenbeschreibung

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Kennung: VOEK330001
Stellen-ID: 1361070

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen
• Organisation des Funktionspostfaches
• Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen inklusive Raumplanung und Catering
• Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
• Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement und Aufbereitung bezuschlagter Vertragsunterlagen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Vertragsverwaltung in SAP Procurement
• Rechnungsbegleichung
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erweiterte Grundlagenkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung digitaler Fähigkeiten
• Idealerweise Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts
• Organisationsstalent mit sorgfältiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise
• Serviceorientierte Einstellung

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in engagiertem Team
• Interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Diensthandy
• ÖPNV-Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kurse zur Gesundheitsförderung

Die Einstellung erfolgt unbefristet und die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

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