Job in DresdenBürokauffrau/-mann / Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau/-mann / Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft für den Bereich Büromanagement, Hausverwaltung und Buchhaltung. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit ab sofort zu besetzen.

Aufgaben:

• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Handwerkern (telefonisch, schriftlich oder persönlich)
• Mieterbetreuung inklusive Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, Abwicklung von Schäden sowie Pflege von Mieterdaten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Einholung von Mietinteressentenunterlagen
• Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Hausgeldabrechnungen für Eigentümer
• Buchhaltungstätigkeiten wie Prüfung von Mieteingängen und Mahnung von Mietrückständen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und Abnahmen
• Pflege und Verwaltung von Mieterstammdaten
• Vergabe von Handwerkeraufträgen und Überwachung der Ausführung
• Sachliche Rechnungskontrolle auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Rechnungserfassung im Bankprogramm
• Objektbegehungen zur Feststellung des aktuellen Zustandes

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Kenntnisse in Microsoft Office wünschenswert
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
• Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Firmenwagen und Firmenhandy
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
• Pausenraum mit Einbauküche
• Zuschüsse für Kinderbetreuung
• Eingespieltes Team mit gutem Arbeitsklima
• Direkte Kommunikation und Hilfestellung bei der Aufgabenerledigung

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