Job in DresdenBüroassistenz (m/w/d) (487/2025)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters des Servicezentrums
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Botengänge, Telefondienst, Korrespondenz)
• Protokollführung und Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat
• Ablage und Aktenverwaltung
• Organisation und Planung von Dienstreisen, Beratungen und Gesprächsterminen
• Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Aktualisierung interner Statistiken
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Koordinierung und Überwachung der Terminplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats von Vorteil
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kunden- und Serviceorientierung
• Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit und Teilzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Freistellung an Silvester und Heiligabend
• Option des mobilen Arbeitens
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Jobticket
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei besonderen persönlichen Voraussetzungen

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