Job in DresdenSekretär/Assistent (m/w/d) Pharmazeutisches Zentrum

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin/einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Pharmazeutisches Zentrum.

Vertragsdetails:
Befristete Vertretung im Rahmen einer Langzeiterkrankung
30 Stunden/Woche (Teilzeit)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellen Sie sich vor: Sie sind die zentrale Schnittstelle im pharmazeutischen Zentrum, halten die Fäden zusammen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sie koordinieren, organisieren, behalten den Überblick und schaffen damit die Grundlage für sichere und effiziente Arbeitsabläufe.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des pharmazeutischen Zentrums
• Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Abläufen
• Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen
• Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner
• Unterstützung in der Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Prozessabläufe)
• Selbstständige Organisation und eigenverantwortliches Handeln

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an strukturiertem Arbeiten und serviceorientiertem Unterstützen

Wir bieten:

• 30 Stunden/Woche Teilzeit
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Referenznummer: 25-02460235

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