Job in DresdenZwei Mitarbeiter-/innen Scanstelle (m/w/d) im Referat Recht, Personal ab 1. Januar 2026 zunächst befristet gemäß §14 Absatz 2 TzBfG bis 30. Juni 2026 in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsort: 01067 Dresden

Bewerbungsfrist: 15.12.2025

Die Polizeidirektion Dresden sucht zur Unterstützung im Referat Recht/Personal eine engagierte Fachkraft für die Einführung der elektronischen Personalakte (ePM.SAX).

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von Scanvorgängen für Personalakten.
• Erstellen von Personentrennblättern und Verarbeiten der Akten.
• Qualitätssicherung, Scankontrolle und ggf. Korrektur von Metadaten.
• Scannen der täglichen Personalvorgänge (Tagesgeschäft).
• Technische Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung der Scantechnik.
• Abschließende Aktenverarbeitung und Ablage.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Für eine spätere Weiterbeschäftigung: Sehr gute Schreibtechnik (10-Finger-System), sichere Orthographie/Grammatik und Erfahrung in Tonbandabschriften.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe und exzellente kommunikative Fähigkeiten.
• Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Unsere Leistungen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Gründliche Einarbeitung und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung.
• Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets.
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Bewerber unter 52 Jahre, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen standen, können nicht berücksichtigt werden. Eine spätere unbefristete Weiterbeschäftigung ist bei erfolgreicher Bewährung beabsichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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