Job in DresdenAssistenz (w/m/d) im Referat Heilfürsorge mit Schwerpunkt medizinische Datenerfassung {Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen}

Stellenbeschreibung

Assistenz (w/m/d) im Referat Heilfürsorge mit Schwerpunkt medizinische Datenerfassung

In der Abteilung Polizeiliches Gesundheitsmanagement sind die Referate Ärztlicher Dienst / Polizeipsychologischer Dienst, Arbeitssicherheit, Heilfürsorge / Sonderversorgung und Behördliches Gesundheitsmanagement vereint. Die Heilfürsorge ist ein wesentlicher Bestandteil der Krankenversorgung für Beamte in verschiedenen Bereichen des Öffentlichen Dienstes, die aufgrund beruflicher Risiken besonderen Schutz benötigen.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Zuordnung und Vorbereitung aller eingehenden Post mit medizinischen Inhalten wie Rechnungen, Befunde, Anträge oder Widersprüche in das Heilfürsorgeabrechnungssystem HASy sowie Registrierung mittels elektronischen Dokumentenmanagementsystems.
• Entgegennahme von Anrufen und Weitergabe an den zuständigen Bereich im Referat.
• Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten samt Verwaltung von Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle.
• Unterstützung der Referatsleitung bei der Koordinierung und Überwachung von Terminen, bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen und Meetings mit entsprechender Nachbereitung sowie in der Personaladministration.

Die fortschreitende Digitalisierung und die Telematikinfrastruktur wirken sich auch auf unseren Bereich aus. So werden sich auch die Prozesse beim Post- und Antragseingang sowie die Datenerfassung in der Heilfürsorge mittelfristig verändern. Unabhängig davon, ob die Dokumente per Brief oder zukünftig digital eingehen – im Mittelpunkt steht für uns die serviceorientierte Beantwortung und Bearbeitung sämtlicher Anliegen.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten.
• Berufliche Erfahrungen im Bürobereich im medizinischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Standardanwendungen und technisches Verständnis im Umgang mit PC-Technik bei fortschreitender Digitalisierung.
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Empathisches Auftreten als auch diskretes Verhalten im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten.
• Veränderungsbereitschaft und Flexibilität aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung.
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement.

Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum und Selbstverwirklichung: Sie können sich bei uns entfalten und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet. Als Tarifbeschäftigter (w/m/d) haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit (Mindestarbeitszeit für diese Stelle 35 Stunden/Woche).
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.).
• Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Arbeitsort: Dresden
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet

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