Job in DresdenAssistenz (w/m/d) im Referat Heilfürsorge/Sonderversorgung mit Schwerpunkt medizinische Datenerfassung

Stellenbeschreibung

Als Assistenz (w/m/d) im Referat Heilfürsorge/Sonderversorgung mit Schwerpunkt medizinische Datenerfassung sind Sie das Herzstück in der Heilfürsorge. Sie leisten durch die sorgfältige Erfassung und Aufbereitung von vorwiegend medizinischen Daten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Bearbeitung aller Anliegen und schaffen die Grundlage für die weitere Verarbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Zuordnung und Vorbereitung aller eingehenden Post mit medizinischen Inhalten (z. B. Rechnungen, Befunde, Anträge, Widersprüche) in das Heilfürsorgeabrechnungssystem HASy.
• Registrierung der Dokumente mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems.
• Entgegennahme von Anrufen und Weitergabe an den zuständigen Bereich im Referat.
• Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten samt Verwaltung von Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle.
• Unterstützung der Referatsleitung:
  • bei der Koordinierung und Überwachung von Terminen,
  • bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen und Meetings mit entsprechender Nachbereitung,
  • in der Personaladministration (z. B. Koordination des externen Aus- und Fortbildungsbedarfs, Erfassung von Fehlzeiten, Koordinierung von Urlaubsanträgen).

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder eine mindestens dreijährige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten.
• Berufliche Erfahrungen im Bürobereich im medizinischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Standardanwendungen und technisches Verständnis im Umgang mit PC-Technik.
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Empathisches Auftreten und diskretes Verhalten im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten.
• Veränderungsbereitschaft und Flexibilität aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung.
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung. Als Tarifbeschäftigter (w/m/d) haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit (Mindestarbeitszeit für diese Stelle 35 Stunden/Woche).
• Flexibler Urlaub: Jährlich 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Nutzung eines umfangreichen, kostenfreien Sportangebots direkt auf dem Campus (Mannschafts- und Individualsportarten).
• Gestaltungsspielraum, ein kreatives Arbeitsklima und ein gemeinsames Werteverständnis.

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