Job in DresdenAssistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen und Messen
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
• Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

Unsere Benefits für Sie:

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Attraktives Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder (z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote)

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