Job in DresdenAssistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung.
• Planung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Reisemanagement).
• Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen und Messen.
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung.
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben.
• Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung interner und externer Kommunikationskanäle.
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Materialverwaltung und Vertretung des Empfangsdienstes.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Sichere Kenntnisse in EDV und Office-Anwendungen.
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und Pragmatismus.

Unsere Leistungen für Sie:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach attraktivem Tarifvertrag.
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Regelmäßige Feedbackgespräche.
• Mitarbeit in einem hochmotivierten und erfolgreichen Team.
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur konzernweiten Vernetzung.
• Teamevents und Firmenfeiern.
• Attraktives Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder (z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote).

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