Job in DresdenEventmanager für Internationale Wissenschaftskonferenz (m/w/d)

Beruf

Eventmanager für Internationale Wissenschaftskonferenz (m/w/d)

Unternehmen

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.

Arbeitsort

01328 Dresden

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Stellenbeschreibung

Zur Vorbereitung und Durchführung der internationalen Wissenschaftskonferenz „Building Bridges 2026“ suchen wir Verstärkung für unser Team Kommunikation und Medien.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz.
  • Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der beauftragten Veranstaltungsagentur.
  • Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Controlling von Zeit- und Budgetplänen.
  • Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen und relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, der Ukraine sowie weiteren südosteuropäischen Staaten.
  • Erschließung geeigneter Kommunikationswege, um diese Zielgruppen zu erreichen.
  • Verantwortung für die interne und externe Print- und Online-Kommunikation inklusive Social Media vor, während und nach der Konferenz.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einem einschlägigen Fach.
  • Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement.
  • Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung mit CRM‑Systemen (insbesondere cobra) und Newsletter-Software (insbesondere rapidmail) von Vorteil.

Unsere Angebote an Sie:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus.
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz.
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Teilzeitbeschäftigung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits.
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.

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