Job in DresdenAssistenz Projekte & Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch als auch in Projekten den Überblick behält.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
• Führen und Pflegen einer systematischen Ablage in Projekten, um Informationen immer aktuell und auffindbar zu halten.
• Kommunikation mit Lieferanten, Einholen von Angeboten und Übersicht über laufende Vorgänge.
• Bearbeitung von Ausschreibungen im Innendienst und Erstellung von Angeboten nach klarer Vorgabe.
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Innendienst für zuverlässige Aufgabenerledigung.
• Entwicklung sinnvoller Arbeitsstrukturen für effiziente Abläufe.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern (z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten gut zu setzen.
• Kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit, die auch bei vielen Aufgaben den Überblick behält.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wir bieten:

• Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in laufende Bau- und TGA-Projekte.
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung im Team.
• Einen Arbeitsplatz vor Ort, an dem Sie Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich übernehmen.

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