Job in DresdenEmpfangs-, Haus- und Büroservicemitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres neuen Serviceteams und prägen Sie als Gastgeber aus Überzeugung den ersten Eindruck. In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie für ein einladendes, funktionales und sicheres Arbeitsumfeld und arbeiten dabei eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Langfristig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das Fuhrparkmanagement zu übernehmen und diesen Bereich eigenständig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang & Servicequalität:
  • Professioneller, freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern.
  • Souveräne Annahme und Weiterleitung von Anliegen der Mitarbeitenden.
  • Sicherstellung eines stets gepflegten, einladenden Arbeitsumfeldes.
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Telefon.
• Organisation & Selbstmanagement:
  • Eigenständige Koordination des Tagesbetriebs im Empfangs- und Servicebereich.
  • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im und rund um das Gebäude.
  • Dokumentation und Bearbeitung von Anliegen im Bereich Haustechnik.
  • Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Beratungsräume.
  • Beschaffung von Büromaterial und Bedarfsartikeln.
• Interne Organisation & Administration:
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei Dienstreiseplanungen.
  • Verwaltung von Verträgen, Wartungsintervallen und Lieferantenunterlagen.
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
  • Pflege interner Akten (analog & digital).

Ihr Profil:

• Sie bringen ein selbstbewusstes, positives und professionelles Auftreten mit.
• Sie haben Erfahrung im Office- oder Front-Desk-Management.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Sie behalten leicht den Überblick, gehen strukturiert vor und haben ein Gespür für Ordnung.
• Sie sind zuverlässig, belastbar und teamorientiert.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Facility-Management-Abläufen oder Gebäudesicherheit sind wünschenswert.
• Erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) werden vorausgesetzt.

Entscheidend ist Ihre Haltung: serviceorientiert, zuverlässig, positiv und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein herzliches, professionelles Team und ein moderner Arbeitsplatz.
• Ein klar strukturiertes Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
• Die Möglichkeit, aktiv Service-Standards mitzugestalten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Vielfältige Benefits und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Eine idyllische Dachterrasse für Ihre Pausen.

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