Job in EbensfeldAssistenz (m/w/d) Produktmanagement

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich

• Du bist für die Anfrage und Nachverfolgung von Lieferterminen zuständig und stellst sicher, dass unsere Produkte pünktlich zur Verfügung stehen.
• Du erfasst sorgfältig Produktbeschreibungen und pflegst alle relevanten Daten in unserem System.
• Du hinterlegst und aktualisierst die Daten für unseren Druckerkonfigurator, sodass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind.
• Du prüfst eingehende Auftragsbestätigungen und achtest darauf, dass alle Angaben korrekt sind.
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Projektdatenbanken und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell sind.
• Du gibst neue Projekte in unsere Systeme ein und legst dabei großen Wert auf Genauigkeit.
• Du holst Sonderfreigaben für spezielle Projekte ein und sorgst für deren reibungslose Umsetzung.
• Du kümmerst dich um die Direktregistrierung von Garantien und gewährleistest so einen sauberen Ablauf im Garantieprozess.
• Du überwachst eingehende Rechnungen für Service- und Sonderlieferungen und erinnerst Lieferanten bei Bedarf an noch ausstehende Dokumente.
• Du unterstützt unsere Produktmanager tatkräftig bei der Vertriebssteuerung und hilfst mit, unsere Produkte erfolgreich zu positionieren.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit der du bereits erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sammeln konntest.
• Du kannst sicher mit Microsoft Excel umgehen und nutzt das Programm routiniert zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit.
• Du verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um den Austausch mit internationalen Kollegen und Lieferanten zu erleichtern.
• Du überzeugst durch ein hohes Engagement sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und gehst deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt an.
• Du bringst dich mit deiner freundlichen und offenen Art aktiv ins Team ein und förderst ein gutes Miteinander.

Freu dich auf

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden, stetig wachsenden und inhabergeführten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Urlaubsgeld, Jahresprämie, vermögenswirksame Leistungen
• Arbeiten auch teils von Zuhause aus möglich (nach der Einarbeitung)
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Eine Tankkarte mit monatlicher Aufladung - brutto für netto
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg
• Ergonomische Arbeitsplätze für dein Wohlbefinden und Zuschüsse zu Gesundheitskursen für deine Fitness
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst für eine gesunde Ernährung während der Arbeitszeit
• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top Konditionen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern