Job in EbernKaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle und Repräsentant:in unserer TechBase in Bamberg übernehmen Sie den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung/-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungieren Sie als Ansprechpartner:in und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt.
• Sie können sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügen über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software).
• Sie besitzen hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sind sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten, lernen gerne neue Menschen kennen und haben Spaß am Empfang unserer Gäste.
• Sie arbeiten engagiert, strukturiert und sorgfältig – sowohl im Team als auch selbstständig und bringen Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Aufgaben überwiegend vor Ort in Bamberg zu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich. Wir wünschen uns eine Unterstützung von rund 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage.

Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsumfeld durch moderne technische Ausstattung (zwei Monitore und Laptop – auch für das Homeoffice), kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, einen Bahnhof in Laufnähe, co-finanziertes, biologisches Mittagessen im Büro sowie Wasser-, Kaffee- und Teeflatrate, Obstkorb.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit (freie Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache mit dem Team) und einem flexiblen Arbeitsort (in Präsenz oder hybrid).
• Für die Gesundheit: marcapo Gym (Fitness- und EMS-Gerät) oder auch die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• Individuelle fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und mit internen Coaches.
• Feelgood-Atmosphäre durch Benefits wie unser Mitarbeiterportal (Vergünstigungen und Rabatt-Coupons), die betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % AG-Zuschuss), die variablen Gewinnboni ab Erreichung von Gewinnschwellen, die Du-Kommunikation im gesamten Unternehmen sowie unsere Team- und Firmenevents (z.B. „Abfülldonnerstag“ – das eigene marcapo-Bier vor Ort und zum Mitnehmen).