Job in EckentalVertriebsassistentin mit Berufserfahrung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
• Optimierung der Prozesse im Vertrieb
• Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung von Lieferscheinen und Wareneingang
• Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international
• Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (Erstellung von Listen und Dokumenten in Excel und Word, Arbeit mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
• Zusammenstellen von Projektordnern
• Technische Anmeldungen bei der Messe
• Hotelreservierungen
• Transporte und Messehandling, LKW-Planung
• Bestellungen im Einkauf – Material
• Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
• Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
• Vorbereitung für Zollabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• Sicheres Arbeiten mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dresscode: Wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte oder Kostüm. Allerdings sollte auf ein gepflegtes Äußeres geachtet werden (legere, aber saubere und ordentliche Büro- und werkstatttaugliche Bekleidung). Stöckelschuhe wären fehl am Platz.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben
• Gerechte Vergütung für Ihre Leistung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenloser Kaffee
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• 38-Stunden-Woche
• Gemeinsame Mittagspause
• Parkplätze direkt am Firmenstandort
• Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ etc.)
• Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden