Job in EckernfördeKaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen Bereich Finanzen

Stellenbeschreibung

Die Solana-Gruppe ist eines der führenden privaten Züchtungsunternehmen in der Kartoffelwirtschaft mit langer Tradition. Mit rund 60 Sorten für alle Verwendungsrichtungen, Klimazonen und Geschmäcker bieten wir unseren Kunden moderne Kartoffelsorten und hochwertige Pflanzkartoffeln – vermarktet in über 40 Länder weltweit.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Finance & Shared Service
• Etablierung und Gewährleistung eines effektiven Vertragsmanagements
• Pflege von Vertragsdatenbanken und Systemen, einschließlich der Eingabe und Aktualisierung von Informationen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation
• Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Erfahrung als Teamassistenz oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im Büromanagement oder vergleichbar
• Affinität für die Verwaltung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
• Fähigkeit, Wissen aus verschiedenen Bereichen zu verknüpfen und innovative Lösungen zu entwickeln
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Angebote:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
• Interessante Aufgaben mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und Kinderbetreuung
• Bikeleasing