Job in Eggebek, Langstedt, Sollerup, SüderhackstedtSachbearbeitung für die Volkshochschule, das Familienzentrum sowie das Schulsekretariat an der Grundschule Kleinjörl (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei der Amtsverwaltung Eggebek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung für die Volkshochschule, das Familienzentrum sowie das Schulsekretariat an der Grundschule Kleinjörl (m/w/d) befristet bis voraussichtlich zum 31.01.2027 als Schwangerschaftsvertretung mit 25 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bis zu einer EG 7 TVöD.

Aufgaben:

• Volkshochschule:
  • Kurspflege in der Software Kufer (Kurse anlegen, Dozenten anlegen, Teilnehmer anlegen und eintragen)
  • Abrechnungen (Kurse, Honorare)
  • Honorarverträge erstellen
  • Prüfung von Zahlungseingängen und Zahlungsabwicklung
  • Erstellung von Statistiken
  • Homepagepflege
• Familienzentrum:
  • Erstellung von Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Zahlungsabwicklung
  • Pflege des Kassenbuchs
• Sekretariat Grundschulstandort Kleinjörl:
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Softwarepflege (Famly App)

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungen:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z.B. abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf)
• Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung sowie eine gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office, insbesondere Excel, Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Benefits:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen; bei laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ggf. Beschäftigung in einem vergleichbaren Beamtenverhältnis
• Tarifvertraglich geregelte Sonderleistungen (z.B. leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub)
• Gleitende Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Teilnahme am zertifizierten Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek
• Stark gefördertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige und individuelle Fortbildungen
• Kostenloses Angebot an Obst, Kaffee, Tee und Wasser