Job in EssenWIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EIN*E VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Besetzung des Studierendensekretariats
• Gebäudemanagement: Übernahme der Verantwortung für die Herstellung des Soll-Zustandes der Räume der Hochschule, Vor- und Nachbereitung der Räume für Meetings und der Lehrräume (Bestuhlung, Equipment)
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche in der Verwaltung, z.B.
• eigenständige Projektkoordination
• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten (Bescheinigungen, Auskünfte, …)
• selbstständige Planung und Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von studienbegleitenden Unterlagen in Funktion des Prüfungsamtes
• Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und sonstigen Hochschulmitarbeiter*innen
• Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail, per Brief)
• Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Ausstellungen und Messen in NRW sowie sonstigen Veranstaltungen (inkl. Unterstützung bei Aufbau und Abbau)
• Räumliche Einsatzbereitschaft auch bei Messen etc. sowie an den Campus Essen und Wuppertal, Haupteinsatzort ist der Campus Essen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Strukturiertes Denkvermögen und Organisationstalent
• Teamorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Geübter Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Teams), optional Dynamics, Power BI
• Freundlicher Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Besucher*innen
• Körperliche Fitness
• Wünschenswert, aber nicht erforderlich, sind Erfahrung im Kultur- und/oder Hochschulbereich
• Führerschein Klasse B

Facts:

• Beginn: ab sofort
• Wochenarbeitszeit: 32-40 Stunden
• Probezeit: 6 Monate
• Jahresurlaub: 28 Tage (5-Tage Woche)

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule in privater Trägerschaft
• Arbeit in einem kleinen Team mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen
• Fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden als oberste Priorität