Beruf
Schulsekretärin (m,w,d) St. Augustinusschule
Unternehmen
Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg mbH
Arbeitsort
Ettlingen
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Stellenbeschreibung
Gehalt (Vollzeit)
1.800 € – 2.000 €
Tarif: AVR-Caritas
Schichten: Frühschicht (Werktag)
Arbeitszeit: Teilzeit
Befristung: Unbefristet
Arbeitsbeginn: 1. September 2025
Stellenumfang: 8–10 Stunden/Woche
Benefits:
- Bezahlung nach AVR Caritas
- Flexible Zeitwertkontenmodelle
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Jobrad
- Positives Betriebsklima im dynamischen Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- Supervision
Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrerkollegium
- Kooperation mit internen Schnittstellen
- Korrespondenz mit Eltern, Jugendamt, Schulamt und Regierungspräsidium
- Akten- und Datenpflege (z. B. Schülerakten)
- Terminkoordination
- Kassenführung und Zahlstellenverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsfragen
- Bestellwesen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder schulischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware und Zeugnisprogramme
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
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