Job in EttlingenMitarbeiter (m,w,d) für Sekretariat / Verwaltung

Stellenbeschreibung

Standort: Ettlingen

Beschäftigungsart: unbefristet

Vergütung: Die individuelle Vergütung erfolgt nach AVR Caritas und wird im Kennenlerngespräch besprochen.

Wir sind eine Einrichtung der Jugendhilfe und bieten Jugendlichen – die auf dem öffentlichen Arbeitsmarkt nur schwer einen Ausbildungsplatz finden – die Möglichkeit, eine Ausbildung zu absolvieren.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Posteingang/-ausgang, Ablage und Dokumentenpflege, Bestellwesen
• Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen
• Zusammenarbeit mit der Leitung der Beruflichen Bildung: Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Beschaffung: Organisation von Büromaterial, Reisebuchungen und Abrechnungen, Zuarbeit für Rechnungs- und Finanzbuchhaltung
• Koordination und Informationsmanagement: Weitergabe von Informationen, Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei Projekten oder Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit allen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Aufgeschlossen gegenüber Jugendlichen und jungen Erwachsenen
• Belastbarkeit und Diskretion

Unsere Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Verpflegungsmehraufwand
• Fortbildung / Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Leasing-Bikes für Mitarbeitende