Beruf
Sachbearbeiter/in / IT-Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)
Unternehmen
Kreis Ostholstein
Arbeitsort
Eutin, Süsel
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen
- Beratung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen und Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z.B. Einführung neuer Software, Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt.
Anforderungen:
- Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste (früher: mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / Ablegung der 1. Angestelltenprüfung
- IT-Interesse und IT-Verständnis
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft, Urteilsfähigkeit sowie Initiativkraft und Dynamik
- Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII)
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Datenschutz
- Kenntnisse in Sozialhilfe-/Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-LISSA und KDO
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht bzw. im Controlling
Benefits:
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeitmodellen und mit Homeoffice
- Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf oder Leasing eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- Überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
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