Job in FlensburgVerwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung und startet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitszeiten:
Montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 Uhr und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Bearbeitung eingehender Beschwerden: Sie nehmen Beschwerden formal entgegen, bestätigen den Eingang und sorgen für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto: Sie verwalten die Handgeldkasse eigenständig, führen das Kassenbuch ordnungsgemäß und behalten den Überblick über das zugehörige Bankkonto.
• Post- & Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten Posteingang und -ausgang, verteilen Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage. Eingehende Rechnungen prüfen Sie auf Vollständigkeit, versehen sie mit einer Vorkontierung und leiten sie digitalisiert weiter.
• Büroorganisation & Unterstützung: Sie organisieren Besprechungen, koordinieren Bestellungen, pflegen Telefonlisten & Verteiler und unterstützen bei verwaltungsbezogenen Projekten.
• Pflege interner Übersichten: Sie halten regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell, z. B. Ansprechpartner, Telefonlisten, Formulare oder Raumpläne.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büro oder Sekretariat.
• Sichere Beherrschung von MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sorgfältige, gut organisierte Arbeitsweise und diskreter Umgang mit Informationen.
• Freundliches und verbindliches Auftreten – auch am Telefon.
• Zuverlässiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Interesse daran, Teil eines sozialen Trägers zu sein, der Bildung ermöglicht.

Unsere Benefits:

• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember bei Entgeltfortzahlung.
• Betriebsärztliche Betreuung zur Optimierung der Arbeitsbedingungen und des Gesundheitsschutzes.
• Corporate Benefits: Mitarbeitendenrabatte von starken Marken aus verschiedenen Lebensbereichen wie Technik, Reisen, Mode und Wohnen.
• Gesundheitsförderung: Sport- und Fitnessangebote mit Rabatten bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m.
• Sonderzahlungen: Zusätzliche Zahlungen im Juni (36% des Monatsentgelts) und im November (50% des Monatsentgelts).
• Wahl zwischen Fahrrad und Jobticket: Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket für den ÖPNV.

Bewerbungsfrist: 11.09.2025

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.