Job in FlensburgAssistent*in (m/w/d) des Stadtpräsidiums

Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent*in (m/w/d) des Stadtpräsidiums unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Büroorganisation sowie Koordinierung von Aufgaben und Projekten
• Eigenständige mündliche und schriftliche Kommunikation sowohl verwaltungsintern wie auch gegenüber Dritten
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen, einschließlich Protokollführung
• Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen aus der Verwaltung und von Externen einschließlich Internet-Recherche
• Schreibtätigkeiten über MS-Office und SD-Net (Ratsinformationssystem) inklusive Fertigung von Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• Abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren dreijährigen Ausbildung
• Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch oder Dänisch

Wir erwarten von Ihnen:

• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), in Outlook- und Dokumentenmanagementsystemen und die Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
• Umfassende Kenntnisse der dänischen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Einen Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Die Stadt Flensburg begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

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