Job in Flörsheim-DalsheimBackoffice & Organisation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein IT-Unternehmen, das Arzt- und Zahnarztpraxen zuverlässig mit moderner IT versorgt. Unsere Arbeit trägt jeden Tag dazu bei, dass medizinische Abläufe reibungslos funktionieren – ein sinnvoller Beitrag für Patient:innen, Ärzt:innen und das Gesundheitswesen.

Damit das auch intern rund läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte Bürokraft, die im Hintergrund für Ordnung sorgt – ruhig, organisiert und mit einem Blick für Details. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, ohne ständig im Rampenlicht zu stehen.

Deine Aufgaben:

• Pflege und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Organisation von Terminen, Aufgabenlisten und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag – ohne Hektik, aber mit Überblick
• Mitarbeit bei einfachen Auswertungen und internen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleg:innen – freundlich und zuverlässig
• Pflege unseres CRM-Systems (z.B. Kundeninfos, Verträge, technische Daten)

Was zu Dir passt – und zu uns:

• Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung (z.B. Assistenz, Sachbearbeitung, Empfang, Hotelerie)
• Du arbeitest gerne, konzentriert und strukturiert
• Du hast Freude daran, Dinge zu ordnen, zu pflegen und zu dokumentieren
• Du bist loyal, freundlich, diskret und zuverlässig
• Gute Kenntnisse in MS Office, Offenheit für neue Programme

Wir bieten:

• Ein unterstützendes, hilfsbereites Team, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Eine langfristige und anspruchsvolle Aufgabe mit echter Verantwortung im Hintergrund
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Regelmäßige Teamevents
• 2 Jokertage zur freien Verfügung
• Softdrinks / Kaffee / Tee / Snack / Obst sowie eine vollausgestattete Küche
• Umfangreiche betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Firmen-iPhone mit unlimitiertem 5G-Datenvolumen
• Höhenverstellbare Schreibtische, 28“ 4K Monitore, ergonomische Stühle
• Homeoffice möglich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Erholungsbeihilfe (Zuschuss zum Urlaub)
• Gehobene Reisestandards bei Außeneinsätzen
• Verdopplung der VMA-Auszahlung
• 30 Tage Urlaub
• Workation möglich
• Persönliches Fortbildungs-Budget