Beruf
Mitarbeiterin für Büro- und Telekommunikationsdienstleistungen (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Bürokommunikation}
Unternehmen
Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH
Arbeitsort
09599 Freiberg
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Verarbeitung von Posteingangsdokumenten unter Einhaltung des Datenschutzes
- Entgegennahme, Verteilung, Aufbereitung und Versand verschiedener Posteingangsdokumente
- Sortieren mit Dokumententrennung und Scannen von Unterlagen entsprechend der Positiv-/Negativliste
- Aufbereitung von Informationen und Daten in Vorbereitung der Digitalisierung
- Aussortierung nach Vorgaben der Behörde im Vertretungsfall
- Mitarbeit am Empfang und im Bereich Telefondienstleistungen
- Annahme eingehender Anrufe und Erteilung telefonischer Auskünfte
- Vermittlung von Ansprechpartnern und Rückruforganisation
- Empfang von Bürgern und Erteilung von Auskünften
- Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner oder Fachabteilungen
- Entgegennahme von Dokumenten und Aushändigung von Formularen
- Mitwirkung in der Scanvorbereitung
Anforderungen:
- Teamfähigkeit
- Offene und zugewandte Art im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Personen
- Serviceorientierung und Freundlichkeit
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Vorerst befristete Anstellung in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Kollegiale Einarbeitung
- Kurze Kommunikationswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
- Benefits wie GivveCard und Angebot zu Dienstradleasing
Arbeitsort: 09599 Freiberg, Sachsen
Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag/Nachmittag
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