Job in FreibergSchulsekretär Oberschule Ohain (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Universitätsstadt Freiberg sucht ab dem 01.01.2026 im Amt für Bildung, Jugend und Soziales einen Schulsekretär für die Oberschule „P. v. Ohain“.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Postein- und Postausgangs, Telefonate, Terminkoordinierung)
• Erteilung von Auskünften an Eltern, Schüler und Lehrer
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes
• Bearbeitung der Korrespondenz nach Anweisung der Schulleitung
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der Schulaufnahme und des Schulabgangs
• Aufstellung und Fortschreibung von Statistiken
• Registrierung der Anwesenheiten
• Anlage, Führung und Archivierung von Schülerakten
• Mitarbeit bei schulischen Aufgaben nach Weisung der Schulleitung
• Leistungen zur Ersten Hilfe

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Arbeitserfahrungen in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Kenntnisse in Schulverwaltungssystem „SaxSVS“ und E-Learning-Plattform „LernSax“ wünschenswert
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und selbständiges Arbeiten

Ihre Vorteile:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Teilzeittätigkeit (35 Wochenstunden) mit Option auf befristete Arbeitszeiterhöhung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt
• 30 Urlaubstage jährlich bei 5-Tage-Woche
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Die Oberschule „P. v. Ohain“ ist eine vierzügige Oberschule mit etwa 417 Schülern.